L'employeur reste responsable du document unique, mais il peut en déléguer la réalisation pratique à un tiers (article R4121-1 ; ameli.fr). C'est utile quand l'identification des dangers, la cotation ou la mise en forme prennent un temps que vous n'avez pas.
L'enjeu n'est pas seulement de cocher une obligation : un document unique solide est aussi un élément de preuve. En cas de faute inexcusable de l'employeur (article L452-1 du Code de la sécurité sociale), la jurisprudence regarde si l'employeur avait ou aurait dû avoir conscience du danger et s'il a pris les mesures nécessaires.