L'évaluation des risques « comporte un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail de l'entreprise ou de l'établissement » (article R4121-1). C'est cette notion d'unité de travail qui structure le tableau : on n'évalue pas l'entreprise en bloc, mais poste par poste, zone par zone.
Faire construire votre tableau
On adapte les unités de travail et les dangers à votre activité, puis on vous livre le tableau prêt à compléter.
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Le document unique n'impose pas une mise en forme, mais il impose une logique : un inventaire des risques par unité de travail. Voici exactement les colonnes que nous utilisons, et pourquoi.
La logique légale
Les six colonnes de notre modèle Excel – exactement celles que vous remplirez.
| Unité de travail | Danger identifié | Gravité | Fréquence | Cotation | Action de prévention |
|---|---|---|---|---|---|
| à compléter | vide | vide | vide | vide | vide |
| à compléter | vide | vide | vide | vide | vide |
Pourquoi ces colonnes
- Unité de travail : le périmètre évalué (un poste, une zone, une activité). C'est l'exigence directe de l'article R4121-1.
- Danger identifié : ce qui peut causer un dommage (machine, charge, produit, organisation, charge mentale).
- Gravité et Fréquence : deux échelles qui, croisées, donnent la cotation. Méthode usuelle, non imposée par la loi.
- Cotation : le niveau de priorité qui en résulte, pour trier les actions.
- Action de prévention : la suite donnée – c'est là que le document débouche sur du concret.
| Unité de travail | Danger identifié | Gravité | Fréquence | Cotation | Action de prévention |
|---|---|---|---|---|---|
| Atelier / poste découpe | Coupure outil tranchant | 3 | 3 | 9 | Gants anti-coupure, protocole d'affûtage |
| Manutention / stockage | Lombalgie port de charges | 2 | 4 | 8 | Aide à la manutention, formation gestes & postures |
| Bureau / open-space | Charge mentale, RPS | 2 | 3 | 6 | Régulation de la charge, point managérial trimestriel |
| Circulation interne | Chute de plain-pied | 2 | 2 | 4 | Marquage au sol, entretien des revêtements |
Du tableau à l'action
Le tableau n'est pas une fin en soi : il débouche sur des actions de prévention consignées dans le document pour les entreprises de moins de 50 salariés, ou sur un programme annuel (PAPRIPACT) à partir de 50 salariés (article L4121-3-1).
C'est pourquoi la dernière colonne – l'action – n'est jamais optionnelle dans notre modèle.
Questions sur le tableau
Y a-t-il un format de tableau obligatoire ?
Non. Le Code du travail impose le contenu (inventaire des risques par unité de travail) mais pas la forme du tableau ni une matrice de cotation précise.
Faut-il une ligne par danger ou par poste ?
L'usage le plus lisible est une ligne par couple unité de travail / danger, ce que reprend notre modèle. Cela permet de coter et de suivre chaque risque indépendamment.
Les risques psychosociaux entrent-ils dans le tableau ?
Oui. Les RPS doivent être intégrés au document unique au même titre que les autres risques, car l'employeur protège la santé physique et mentale des salariés (article L4121-1 ; INRS).