Votre e-mail suffit : le fichier Excel et la notice sont accessibles juste après l'envoi.
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Un tableur, c'est l'outil le plus durable pour un document qui doit se conserver longtemps et se mettre à jour souvent. Notre modèle Excel est structuré pour ça.
Le document unique et ses versions successives doivent être conservés pendant 40 ans à compter de leur élaboration (article R4121-4). Un format tableur ouvert et pérenne se prête mieux à cette durée et aux mises à jour répétées qu'un PDF figé.
Chaque mise à jour annuelle (au moins une fois par an au-delà de onze salariés, article R4121-2) consiste alors à ajouter une version, pas à tout reconstruire.
La feuille principale du fichier Excel livré.
| Unité de travail | Danger identifié | Gravité | Fréquence | Cotation | Action de prévention |
|---|---|---|---|---|---|
| à compléter | vide | vide | vide | vide | vide |
| à compléter | vide | vide | vide | vide | vide |
Le modèle prêt à l'emploi : chaque section livre un livrable concret, zéro blabla.
| Unité de travail | Danger identifié | Gravité | Fréquence | Cotation | Action de prévention |
|---|---|---|---|---|---|
| Atelier / poste découpe | Coupure outil tranchant | 3 | 3 | 9 | Gants anti-coupure, protocole d'affûtage |
| Manutention / stockage | Lombalgie port de charges | 2 | 4 | 8 | Aide à la manutention, formation gestes & postures |
| Bureau / open-space | Charge mentale, RPS | 2 | 3 | 6 | Régulation de la charge, point managérial trimestriel |
| Circulation interne | Chute de plain-pied | 2 | 2 | 4 | Marquage au sol, entretien des revêtements |
Non. Le Code du travail n'impose pas de support. Excel est un choix pratique pour la conservation longue (40 ans, article R4121-4) et les mises à jour. Un dépôt dématérialisé sur portail numérique est par ailleurs prévu (échéances 1er juillet 2023 pour les entreprises d'au moins 150 salariés, 1er juillet 2024 au plus tard pour les autres – service-public.gouv.fr F35360).
La cotation peut se calculer automatiquement, mais la valeur d'un document unique ne tient pas aux formules : elle tient à la qualité de l'évaluation des dangers réels.
Oui, c'est même attendu : ajoutez vos unités de travail, vos dangers spécifiques, et vos actions. Le modèle est un point de départ, pas un carcan.